أخصائية تنهي جلسة التقييم مع الطفل قبل الظهر، وتعود إلى مكتبها ومعها رزمة نماذج. أمامها الآن الجزء الأطول: تصحيح البنود، وجمع الدرجات، ونقلها إلى ورقة الملخص، ثم رسم المخطط بالشكل الذي اعتاده المركز، ثم كتابة نقاط القوة والضعف. وفي أغلب المراكز يحدث هذا بين جلسات اليوم أو في البيت مساءً.
أين يذهب وقت تقييم الطفل فعلاً؟
معظمه يذهب إلى ما بعد الجلسة. الوقت مع الطفل هو الجزء الذي يحتاج خبرة الأخصائي، أما التصحيح والجمع والنسخ والرسم فعمل كتابي يتكرر بالشكل نفسه مع كل طفل.
هذا ما رأيناه في أكاديمية سوا للتربية الخاصة قبل Enable 360. تعبئة النماذج والتصحيح اليدوي ونسخ الدرجات ورسم المخططات كانت تأخذ جزءاً كبيراً من وقت الأخصائيين، وكانت مشكلة حقيقية في المركز. والدورة نفسها تعود مع كل إعادة تقييم.
لماذا يبطئ التصحيح اليدوي التقييم ويزيد الأخطاء؟
لأن الدرجة الواحدة تُكتب أكثر من مرة. تُسجَّل في نموذج التقييم، ثم تُجمع في ورقة الملخص، ثم تُنقل إلى المخطط، ثم تظهر في التقرير. كل نقل فرصة لخطأ صغير، وبعض الأدوات فيها مئات البنود.
والمقارنة مع التقييم السابق تزيد الوقت. يبحث الأخصائي عن الملف الورقي القديم، ويضع الورقتين جنباً إلى جنب، ويحسب الفرق بيده. وإذا كان الأخصائي الذي أجرى التقييم الأول قد غادر المركز، فقد يصعب فهم ملاحظاته المكتوبة بخط اليد.
ما الذي لا يجوز اختصاره في تقييم الطفل؟
الوقت مع الطفل وحكم الأخصائي عليه. ملاحظة الطفل في أكثر من موقف، وإعادة المحاولة حين يكون متعباً أو مشتتاً، وسؤال الأهل عما يفعله في البيت، كلها أجزاء من الدقة ولا يصح ضغطها لتوفير الوقت.
ويجب أن تبقى الأداة مطابقة للنسخة المعتمدة من الجهة المالكة لها، بالبنود نفسها وطريقة التصحيح نفسها. المركز الذي يعدّل في النموذج ليختصره يخسر قابلية المقارنة بين تقييم وآخر. الاختصار الصحيح يأتي من العمل الكتابي حول الجلسة.
كيف تختصر وقت التقييم إن كنت ما زلت تعمل على الورق؟
ابدأ بترتيب ما حول الجلسة. هذه خطوات تنفع أي مركز قبل أي نظام:
- اجعل لكل أداة نسخة واحدة معتمدة من النماذج في المركز، حتى لا يعمل كل أخصائي على نسخة مختلفة.
- جهّز أدوات الجلسة ومواد التقييم في صندوق لكل أداة، حتى لا يضيع أول الجلسة في البحث عنها.
- خصص في جدول الأخصائي وقتاً معلناً للتصحيح بعد كل تقييم، بدل أن يتسرب إلى المساء.
- استخدم جدول بيانات بمعادلات لجمع الدرجات إن أمكن، فهو يقلل أخطاء الجمع على الأقل.
- احفظ نتيجة كل تقييم في مكان واحد معروف، ليسهل الرجوع إليها عند إعادة التقييم.
هذه الخطوات تخفف الضغط، لكن النسخ بين الأوراق يبقى. وحين تكثر الجداول والملفات المتفرقة، تصبح المشكلة التي كتبنا عنها في متى تتجاوز Excel.
ماذا يتغير حين يُجرى التقييم على نظام؟
تختفي خطوات النسخ. الأخصائي يُدخل إجابة الطفل مرة واحدة، والنظام يحسب الدرجات فور الإجابة ويرسم المخطط بشكل يشبه النموذج الورقي المعتمد.
- حجز التقييمالأخصائي والموعد، وإشعار للأهل
- الجلسةالإجابات تُدخل على النظام مباشرة
- الدرجات والرسومتُحسب فور الإجابة بشكل النموذج المعتمد
- التقريرجاهز للطباعة مع نقاط القوة والضعف
- الخطةهدف مقترح لكل نقطة ضعف يعدّله الأخصائي
وتبقى النتيجة في ملف الطفل، فإعادة التقييم بعد أشهر تُقارن بالسابقة دون البحث في الأدراج. والخطوة التالية بعد التقييم هي الخطة الفردية، وشرحنا كيف تُبنى من النتائج في الخطة التربوية الفردية.
كم اختصرت أكاديمية سوا من وقت التقييم؟
بقياس فعلي قبل النظام وبعده، صار إنجاز التقييم والتقارير والخطط والتتبّع في أكاديمية سوا أسرع بنحو 60%. وانخفض الورق نحو 99%، من قرابة 150 ألف ورقة في السنة إلى أقل من ألف.
الأكاديمية تتابع 81 طفلاً مع 65 موظفاً على النظام نفسه. هذه الأرقام خاصة بسوا، والنتيجة في أي مركز آخر تعتمد على حجم العمل اليدوي فيه قبل النظام. وصفنا رحلة الطفل كاملة هناك في إدارة مركز تربية خاصة دون ورق.
ماذا تسأل قبل نقل التقييمات إلى نظام إلكتروني؟
- هل يدعم الأدوات التي يستخدمها أخصائيوك اليوم؟ Enable 360 يدعم تسع أدوات منها VB-MAPP بأجزائه الثلاثة وABLLS وCarolina وM-CHAT وELM.
- هل الجداول والرسوم تشبه النماذج الورقية التي اعتادها الفريق، أم سيحتاج الأخصائي إلى تعلم قراءة جديدة؟
- من يتحمل ترخيص كل أداة؟ في Enable 360 يقع الترخيص على المركز وفق اتفاقياته مع الجهات المالكة.
- هل يقارن النظام التقييم الحالي بالسابق آلياً؟
- أين تُستضاف بيانات الأطفال؟ Enable 360 متوافق مع نظام حماية البيانات الشخصية السعودي (PDPL) ومستضاف في السعودية.
تفاصيل النظام في صفحة Enable 360، وإذا احتاج مركزك أداة أو وحدة خارج ما فيه فنبنيها ضمن خدمة الأنظمة والبرمجيات الخاصة. أخبرنا بأدوات التقييم التي تستخدمها وكم طفلاً تقيّم في الشهر، ونقول لك ما الذي يمكن نقله إلى النظام أولاً.
أسئلة يطرحها شركاؤنا
هل يقلل التقييم الإلكتروني من دقة النتائج؟
إذا كانت الأداة مطابقة للنسخة المعتمدة فالدقة تزيد عادة، لأن الدرجات تُحسب آلياً ولا تُنسخ يدوياً بين أكثر من ورقة. حكم الأخصائي على أداء الطفل يبقى كما هو.
ما أدوات التقييم التي يدعمها Enable 360؟
تسع أدوات منها VB-MAPP بأجزائه الثلاثة وABLLS وCarolina وM-CHAT وELM. ترخيص استخدام كل أداة على عاتق المركز وفق اتفاقياته مع الجهات المالكة لها.
كم وفّر النظام من وقت التقييم في أكاديمية سوا؟
بقياس فعلي قبل النظام وبعده، صار إنجاز التقييم والتقارير والخطط والتتبّع أسرع بنحو 60%. النتيجة في مركز آخر تعتمد على حجم العمل اليدوي فيه.
كتبه فريق Visual Innovate، الفريق الذي يبني الأنظمة والمواقع والتطبيقات ويستضيفها ويتابعها لعملائنا في الأردن والسعودية وعُمان ومصر.
