ملفات ورقية، وخطط وتقارير يدوية، وجدولة بالهاتف، وأنظمة منفصلة للحجز والحضور والرواتب والحسابات.
نظام واحد يتابع رحلة الطفل من الحجز والتقييم إلى الأهداف والجلسات والتقارير، مع بوابة لأولياء الأمور.
في أكاديمية سوا للتربية الخاصة، أصبح الفريق يتابع 81 طفلاً يومياً من شاشة واحدة.