ملفات ورقية، وخطط وتقارير تُكتب يدوياً، وجدولة بالهاتف، وأنظمة منفصلة للحجز والحضور والرواتب والحسابات.
رحلة من ست مراحل: الحجز والاستشارة، التقييم، تحويل النتائج إلى أهداف، العمل حتى الإتقان، تعميم المهارات، والتقرير للأسرة.
أكاديمية سوا للتربية الخاصة تتابع 81 طفلاً يومياً، بعمليات أسرع وورق أقل بكثير.