قوالب السوشال ميديا للشركة: كيف تبقى منشوراتك متسقة؟

افتح حساب شركتك على إنستغرام وانظر إلى آخر تسعة منشورات. في كثير من الشركات تجد ألواناً متقاربة لا أكثر، وخمسة خطوط مختلفة، والشعار مرة في الزاوية العليا ومرة في السفلى ومرة غائب. السبب معروف: المنشورات يصممها أكثر من شخص، كل منهم بطريقته، أو مستقل يتغير كل بضعة أشهر.

تعيين مصمم لكل منشور مكلف وبطيء، وغالباً لا يلزم. ما يلزم هو قوالب جيدة يستخدمها فريقك بنفسه.

لماذا تحتاج الشركة قوالب سوشال ميديا؟

لأن القوالب تجعل المنشورات متسقة مهما تغير من يصممها، وتوفر الوقت في كل منشور. المتابع يتعرف على منشورك في الصفحة الرئيسية قبل أن يقرأ اسمك، إذا كان شكله ثابتاً.

والقوالب تحل مشكلة عملية أخرى: الإعلان العاجل عن عرض أو إغلاق أو وظيفة شاغرة. بدلاً من انتظار المصمم، يفتح الموظف القالب ويغيّر النص ويرسله للمراجعة. وإذا كان لديك مصمم، فالقوالب تسرّع عمله أيضاً، لأنه يبدأ من نظام جاهز ويوجه وقته للحملات والمنشورات المهمة.

ما القوالب التي تحتاجها؟

تحتاج قالباً لكل نوع منشور تكرره فعلاً. راجع منشورات آخر ثلاثة أشهر، وصنّفها، وستجد أن أغلبها يتكرر في أنواع قليلة.

• خدمة أو منتج: صورة وعنوان قصير وسطر وصف.
• عرض أو خصم: السعر أو النسبة واضحة، وتاريخ الانتهاء.
• نصيحة أو معلومة: نص أطول، وغالباً بصيغة شرائح Carousel.
• رأي عميل: الاقتباس واسم العميل بإذنه.
• إعلان عام: مناسبة، أو ساعات عمل، أو وظيفة شاغرة.
• غلاف الستوري والريلز: عنوان ثابت المكان والحجم.

كل قالب يحتاج نسخاً بالمقاسات التي تنشر بها: المنشور المربع أو العمودي، والستوري والريلز بالطول الكامل، وغلاف لينكدإن أو فيسبوك إن لزم. المنصات تغير المقاسات المفضلة من وقت لآخر، فراجع المقاسات الحالية في صفحات المساعدة لكل منصة عند التصميم.

ما الذي يثبت في القالب وما الذي يتغير؟

يثبت في القالب ما يصنع التعرف عليك: الألوان، والخطوط وأحجامها، ومكان الشعار، والهوامش. ويتغير ما يصنع الاهتمام: الصورة، والعنوان، وأحياناً التخطيط بين نوع منشور وآخر.

اقفل العناصر الثابتة في القالب إذا كانت الأداة تسمح بذلك، حتى لا تتحرك بالخطأ. وحدد حداً أقصى لطول العنوان، لأن العنوان الطويل يكسر أي قالب. أما المساحة الآمنة فمهمة خاصة في الستوري والريلز، حيث تغطي أزرار المنصة والنصوص أطراف الشاشة.

بأي أداة تصمم القوالب؟

اختر الأداة التي سيستخدمها من يصنع المنشورات فعلاً، حتى لو فضّل المصمم غيرها. إذا كان فريق التسويق غير متخصص في التصميم، فـCanva غالباً الخيار الأنسب لأنه بسيط ويسمح بمشاركة القوالب داخل فريق.

إذا كان لديك مصمم داخلي ينتج أغلب المنشورات، فقد تناسبه Figma أو أدوات Adobe. المهم أن تكون القوالب في مكان واحد مشترك، وأن تُحمَّل فيه الخطوط والألوان المعتمدة، وأن يتأكد المسؤول من أن الخط العربي في الأداة هو نفسه خط الهوية. كثير من القوالب العربية تفسد لأن الأداة تستبدل الخط بخط آخر عند غيابه. للمزيد عن ذلك اقرأ كيف تختار خطاً عربياً وإنجليزياً متناسقين.

كيف ينشر الفريق منشوراً من القالب؟

المراجعة خطوة صغيرة توفر حرجاً كبيراً: سعر خاطئ، أو تاريخ قديم، أو خطأ إملائي في العنوان. اجعل شخصاً ثانياً يراجع كل منشور قبل نشره، ولو بنظرة سريعة على الهاتف. واحفظ النسخة القابلة للتعديل بجانب الصورة المصدّرة، لتعيد استخدامها حين يتكرر العرض.

متى تراجع القوالب نفسها؟

راجعها كل بضعة أشهر، أو حين تلاحظ أن الفريق يتجاوز القالب باستمرار في نوع معين من المنشورات. التجاوز المتكرر يعني غالباً أن القالب لا يناسب الحاجة.

انظر أيضاً إلى الأرقام: أي أنواع المنشورات تجلب تفاعلاً أو رسائل أكثر. هذا يساعدك على تحسين القوالب المهمة وحذف ما لا يُستخدم. والقوالب تتبع دليل الهوية، فإذا تغير الدليل تتغير معه. واحتفظ في مجلد القوالب بأمثلة لمنشورات صحيحة من كل نوع، فالموظف الجديد يتعلم منها أسرع من قراءة القواعد.

نصمم قوالب السوشال ميديا ونجهزها في الأداة التي يستخدمها فريقك ضمن خدمة الهوية البصرية والتصميم. أرسل لنا رابط حسابك ونقترح لك القوالب التي تغطي أغلب منشوراتك.

أسئلة يطرحها شركاؤنا

كتبه فريق Visual Innovate، الفريق الذي يبني الأنظمة والمواقع والتطبيقات ويستضيفها ويتابعها لعملائنا في الأردن والسعودية وعُمان ومصر.