جهاز البصمة صار في جيب الموظف

دوامي تطبيق حضور وانصراف يعمل على جوال الموظف: يتعرّف على وجهه أو بصمته، ويتحقق أنه في موقع العمل، ويرسل طلبات الإجازة والمغادرة إلى مديره، ويعطي الإدارة صورة لحظية عن الدوام في كل المواقع.

المشكلة التي بدأ منها

موظفون في عشرات المواقع، وجهاز بصمة لا يتحرك

حين يتوزع الموظفون بين مقر رئيسي ومديريات ومراكز في محافظات مختلفة، يصبح جهاز البصمة التقليدي مشكلة بحد ذاته: جهاز لكل موقع، وتمديدات وصيانة، وأوراق للإجازات، ولا أحد يعرف ما يحدث إلا آخر الشهر.

أجهزة ثابتة ومكلفة

جهاز في كل نقطة، مع تمديد وصيانة، ولا يصلح لمن يعمل خارج المكتب.

إجازات ومغادرات على الورق

طلب يُكتب ويُوقّع ويُنقل، ثم يُحسب الرصيد يدوياً.

لا متابعة لحظية

المدير يعرف بالتأخير والغياب حين تصله الكشوف.

تقارير محدودة ولا ربط

بيانات الجهاز لا تنتقل بسهولة إلى الموارد البشرية والرواتب.

كيف يعمل

ثلاث واجهات، لكل شخص ما يحتاجه

تطبيق الموظف

  • الحضور والانصراف بالوجه أو البصمة
  • طلب إجازة أو مغادرة من الجوال
  • رصيد الإجازات والمغادرات أمامه دائماً
  • تذكير بالتسجيل إن نسي

تطبيق المدير

  • دوام الفريق لحظة بلحظة
  • قبول أو رفض الإجازات والمغادرات
  • تقارير الفريق من الجوال

لوحة التحكم

  • المديريات والأقسام والمواقع الجغرافية
  • ورديات بلا حد، ونقل الموظف بين الورديات والمواقع
  • أكثر من موقع للموظف الواحد
  • الأدوار والصلاحيات

تسجيل لا يمكن التحايل عليه بسهولة

الشخص الصحيح، في المكان الصحيح، في الوقت الصحيح

كل تسجيل يمر بعدة تحققات قبل أن يُقبل، ويظهر مكانه على الخريطة في لوحة التحكم.

  • مسح حيوي للوجهيتأكد أن أمام الكاميرا شخصاً حقيقياً، وليس صورة على هاتف آخر.
  • نطاق موقع العملالتسجيل يُقبل داخل حدود الموقع المحدد، ويُعلَّم إن تم خارجه.
  • جهاز الموظف نفسهالحساب مرتبط بجوال الموظف، فلا يسجّل أحد عن زميله.
  • يعمل دون إنترنتيحفظ التسجيل ويرسله حين تعود الشبكة.
  • عربي وإنجليزيواجهة كاملة باللغتين للموظف والمدير.

حسابات تتم وحدها

آخر الشهر لا يحتاج إلى آلة حاسبة

أرصدةالإجازات والمغادرات تُحتسب تلقائياً لكل موظف.
تأخيريُحتسب ويُخصم من الإجازات السنوية حسب السياسة، والإدارة تقبل الجزاء أو تلغيه.
عمل إضافييُحسب حسب وردية كل موظف.
تقاريرحضور، غياب، تأخير، إجازات، مغادرات، عمل إضافي، وتسجيل خارج المديرية.

مقارنة

دوامي أم جهاز البصمة التقليدي؟

المعياردواميجهاز البصمة
طريقة التحققالوجه أو البصمة مع الموقع الجغرافيالوجه أو البصمة
مكان الاستخدامأي موقع عمل محددمكان تثبيت الجهاز فقط
التكلفةأقل، بلا أجهزة لكل نقطةأعلى مع الصيانة والتمديد وتعدد النقاط
الإجازات والمغادراتمن الجوال في أي وقتغير متاحة
الربط مع الأنظمةممكن بسهولةصعب
التقاريرمتعددةمحدودة
المتابعة اللحظيةمتاحةغير متاحة

من أين بدأ

وُلد في وزارة الشباب الأردنية

بدأ دوامي حلاً لوزارة الشباب الأردنية، حيث يعمل الموظفون بين مركز الوزارة والمديريات ومراكز الشباب في أكثر من محافظة. طبّقناه على مراحل، وكل مرحلة أضافت إلى التطبيق شيئاً تعلمناه من الميدان.

  1. موظف نسي التسجيلأضفنا تذكيرات مسموعة ومرئية على الجوال.
  2. أجهزة بلا خدمات Googleنشرنا نسخة على متجر Huawei AppGallery.
  3. إنترنت ضعيف في بعض المواقعوضع دون اتصال مع تنبيه للموظف.
  4. موقع لا يتحدث على بعض الهواتفخريطة بمكان التسجيل في لوحة التحكم.
  5. انصراف منسيإغلاق تلقائي لليوم عند منتصف الليل.

أسئلة شائعة

قبل أن تطلب العرض التجريبي

هل يحتاج دوامي إلى جهاز بصمة في كل موقع؟

لا. الموظف يسجّل حضوره من جواله بالوجه أو البصمة، والتطبيق يتحقق أنه داخل نطاق موقع العمل المحدد. لا أجهزة ولا تمديدات ولا صيانة لكل نقطة.

كيف يمنع التلاعب بالتسجيل؟

بمسح حيوي للوجه يرفض الصور، وبربط الحساب بجهاز الموظف نفسه، وبالتحقق من الموقع الجغرافي، مع ظهور مكان التسجيل على الخريطة في لوحة التحكم.

هل يعمل دون إنترنت؟

نعم. يسجّل الحضور في وضع عدم الاتصال ويرسله عند عودة الشبكة، وينبّه الموظف إلى ذلك.

هل يرتبط بأنظمة أخرى؟

نعم. يمكن ربطه بأنظمة الموارد البشرية والرواتب الإلكترونية، فتنتقل أرصدة الإجازات والتأخيرات والعمل الإضافي دون إدخال يدوي.

جرّب دوامي مع فريقك

أخبرنا بعدد الموظفين والمواقع وطريقة الدوام عندكم، ونجهّز لكم نسخة تجريبية.