من منتجات Visual Innovate
مكتب التدقيق كله في نظام واحد
360 Audit يجمع ما يتوزع عادة بين المجلدات والجداول والبريد: ملفات العملاء وشركاتهم، والمشاريع والمهام، ووقت الفريق، والمالية، وطلبات العملاء، ومعرفة المكتب.
لماذا بنيناه
مكاتب تدير عمل غيرها بدقة، وتدير عملها بالجداول
مكتب التدقيق يراجع حسابات عملائه سطراً سطراً، وفي الوقت نفسه تتوزع ملفاته هو بين أجهزة الموظفين. هذه أكثر المواقف التي نسمعها:
ملفات العملاء متفرقة
السجل التجاري ورأس المال والفروع والعقود، كل منها في مكان.
المواعيد في جدول
المشاريع والمهام وتواريخ التسليم تُتابع بملفات Excel ورسائل.
وقت الفريق غير محسوب
لا يعرف المكتب كم ساعة أخذ كل عميل، فالتسعير والربحية تقدير.
طلبات تضيع
طلب العميل يصل بالبريد أو واتساب، ولا أحد يعرف من يتابعه.
المعرفة في رؤوس الناس
النماذج والإجراءات تغادر المكتب مع الموظف الذي يعرفها.
نظام واحد
كل عميل وكل مهمة وكل ساعة عمل في مكان واحد، بصلاحيات لكل دور.
من داخل النظام
شاشات من 360 Audit
ما يغطيه النظام
من أول تواصل مع العميل إلى تقرير آخر الشهر
العملاء المحتملون
متابعة من تواصل مع المكتب حتى يصبح عميلاً.
العملاء وشركاتهم
الاسم التجاري والسجل التجاري ورأس المال والرقم الوطني والفروع.
المشاريع والمهام
كل ارتباط بمهامه ومسؤوليه وتواريخه، وما تأخر منها.
سجلات الوقت والمناوبات
تسجيل بدء العمل والاستراحة، وجدول المناوبة لكل موظف.
الفريق والموارد البشرية
بيانات الموظفين وأدوارهم في مكان واحد.
المالية
الجانب المالي لعمل المكتب مرتبط بالعملاء والمشاريع.
التذاكر
طلبات العملاء برقم وحالة ومسؤول.
الفعاليات والرسائل والإعلانات
تواصل الفريق الداخلي بعيداً عن مجموعات الدردشة.
قاعدة المعرفة
النماذج والإجراءات متاحة لكل الفريق.
التقارير والصلاحيات
تقارير للإدارة، وصلاحيات تحدد من يرى ماذا.
Audit · Analyze · Protect
ثلاث كلمات في الشعار، وثلاثة أدوار في المكتب
أنجز العمل
المشاريع والمهام ووقت كل عميل في مسار واحد يعرفه الجميع.
اعرف أين يذهب الوقت
لوحات وتقارير تجيب: أي عميل يأخذ وقتاً أكثر، وأي مهمة تأخرت.
احفظ ملفات العملاء
البيانات في مكان واحد بدل أجهزة متفرقة، والصلاحيات تحدد من يصل إلى ماذا.
أسئلة شائعة
قبل أن تطلب العرض التجريبي
لمن صُمم 360 Audit؟
لمكاتب التدقيق، ويناسب المكاتب المهنية القريبة منها في طريقة العمل مثل مكاتب المحاسبة والاستشارات: عملاء بملفات شركات، ومهام لكل عميل، وفريق يُحسب وقته.
هل يحتاج إلى تثبيت؟
لا. يعمل من المتصفح بواجهة عربية كاملة، مع الإنجليزية، ولكل مستخدم صلاحيات حسب دوره.
هل يمكن نقل بيانات العملاء الحالية إليه؟
نعم. يمكن استيراد قوائم العملاء وتصديرها، فلا يبدأ المكتب من الصفر.
هل يمكن تخصيصه لطريقة عمل مكتبنا؟
نعم. نبدأ بفهم طريقة عمل المكتب، ثم نضبط الأقسام والصلاحيات والتقارير عليها، ونضيف ما ينقص ضمن مرحلة تخصيص واضحة.
شاهد 360 Audit على بيانات مكتبك
أخبرنا بعدد الموظفين والعملاء وطريقة عملكم الحالية، ونرتب لكم عرضاً تجريبياً.